Spreekuurassistent voor de afdeling Polikliniek MDL en Scopiecentrum

Zoek jij een afwisselende administratieve functie waarin je direct bijdraagt aan de zorg voor onze patiënten? Werk je graag in een team dat betrokken en innovatief is, met veel aandacht voor leefstijl en preventie? Dan is dit de baan voor jou!

Jouw baan als spreekuur assistent
Als spreekuur assistent op de polikliniek MaagDarmLever en het Scopiecentrum ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en afhandelen van de poliklinische spreekuren en scopie-sessies. Je zorgt voor het correct verwerken van patiëntgegevens, het plannen van afspraken, het verstrekken van informatie aan patiënten voor onderzoek en behandeling en het voorbereiden van spreekuren. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteun je jouw collega’s bij dagelijkse werkzaamheden.

In deze rol is flexibiliteit en stressbestendigheid belangrijk, omdat je regelmatig met onverwachte verzoeken te maken krijgt. Denk aan een dringend telefoontje van de SEH of een spoedscopie die moet worden ingepland. Met jouw duidelijke en vriendelijke communicatie zorg je dat patiënten en collega’s precies weten waar ze aan toe zijn. Ervaring in een medische omgeving of affiniteit met de zorg helpt je om snel te schakelen, terwijl je met jouw nauwkeurigheid zorgt dat alles correct wordt verwerkt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten? Reageer vandaag nog en ontdek hoe waardevol jouw bijdrage kan zijn voor onze afdeling!

De afdeling
Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft als speerpunt Voeding, Bewegen en Slaap. Ons Darm en Lever Centrum (DLC) is een van de vier expertisecentra binnen dit speerpunt. De MDL-polikliniek maakt deel uit van het Darm en Lever Centrum. Onze ambitie is het bieden van excellente en veilige patiëntenzorg, met veel aandacht voor leefstijl, voeding en persoonlijke begeleiding. De centrale locatie is gevestigd in Ede, maar poliklinische behandelingen vinden ook plaats in Barneveld en Veenendaal. Wij bieden ziekenhuiszorg voor ruim 370.000 mensen in de regio.

Onze afdeling is dynamisch en innovatief. We beschikken over 7 moderne behandelkamers en een eigen uitslaapkamer. Met jaarlijks zo’n 10.000 scopieën en een betrokken team van 9 MDL-artsen werk je in een inspirerende werkomgeving waar patiëntgerichtheid centraal staat. We zijn een hecht team dat bewust is van elkaars kwaliteiten en deze optimaal benut om samen de beste zorg te leveren.

Wat biedt de afdeling jou?

• Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een fijne werksfeer in een hecht en betrokken team dat elkaar steunt en waardeert
• Ruime mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, zoals via opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied
• De kans om echt het verschil te maken in de zorg voor onze patiënten en onderdeel te zijn van een afdeling die staat voor innovatie en kwaliteit

Samen werken aan passende zorg
Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ca. 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. Je leert van elkaar, staat voor elkaar klaar en levert zorg die écht past bij de mensen die we helpen. In onze teams voel je je snel thuis. Je krijgt de ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de zorg van morgen. We zijn trots op onze expertise Voeding, Bewegen en Slaap. Onze expertisecentra – zoals Sports Valley en de centra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever – zetten de toon in Nederland. Vanuit onze hoofdlocatie Ede en andere locaties in de regio werken we dagelijks aan de gezondheid van patiënten, collega’s en inwoners.

Wij zijn klaar voor de toekomst
Om zorg toegankelijk te houden, durven we het anders te organiseren. We zetten in op digitale zorg, zoals e-zorgpaden, thuismonitoring en zelfmetingen. Ook duurzaamheid nemen we serieus: het is onderdeel van hoe we werken en denken. Veranderen doen we samen. Daarom investeren we in scholing en ondersteuning voor alle collega’s. Zo zorgen we dat iedereen mee kan blijven doen – deskundig en vol vertrouwen. Want bij Ziekenhuis Gelderse Vallei kijken we met durf vooruit. En daar zijn we trots op.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Wij bieden verschillende opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met daarna – als het van beide kanten goed bevalt én de afdeling dat toelaat – de mogelijkheid op een vast contract
• Een salaris in FWG 30 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.478,- en maximaal € 3.344,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

Opleiding en ervaring

• Je hebt een mbo-opleiding tot secretaresse afgerond, liefst met medische terminologie in je pakket
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een ziekenhuis
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels

Vakkennis en vaardigheden

• Je werkt secuur en hebt oog voor detail, ook als het druk is of de planning ingewikkeld is
• Je kunt goed omgaan met systemen en applicaties voor administratie, planning en telefonie
• Je schakelt makkelijk in je communicatie: helder, vriendelijk en betrokken

Samenwerken en organiseren

• Je pakt zelfstandig werk op en ziet waar je nodig bent
• Je stelt makkelijk prioriteiten en houdt overzicht
• Je bent gastvrij, denkt mee en zorgt samen met je collega’s voor een fijne sfeer op de afdeling

Laten we kennismaken
Wil jij jouw kennis en enthousiasme bij ons inzetten? Solliciteer vandaag nog via de button en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in ons ziekenhuis!

Wat kun je verwachten?
We kijken met aandacht naar je motivatie en CV. Zien we een match? Dan nemen we persoonlijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

Heb je nog vragen?
Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Lianne Visser (0318 – 43 5913), afdelingsmanager Scopiecentrum en Poli MDL. Neem gerust contact op – ze vertelt je graag alles over deze unieke afdeling!

Deze functie staat tegelijk intern en extern open, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben. Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel! 

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD