Secretaresse voor manager zorg en bedrijfsvoering

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een ziekenhuisomgeving? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en ben je accuraat, stressbestendig en flexibel? Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw baan
Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze themamanager en medisch leiders op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je maakt deel uit van een hecht team van vijf secretaresses, elk toegewijd aan een themamanager en twee medisch leiders. In ons team werken we samen, ondersteunen elkaar en stemmen overkoepelende taken af.

Je beheert complexe agenda's, filtert afspraken en handelt e-mails zelfstandig af. Daarnaast verzorg je de correspondentie en onderhoud je contacten, zowel intern als extern. Je notuleert bij vergaderingen, bereidt ze voor en bewaakt de actiepunten. Als secretaresse regel je bloemen, attenties en organiseer je beleidsdagen. Bovendien fungeer je als vraagbaak voor zowel interne als externe partijen binnen jouw thema's. In crisissituaties speel je een essentiële rol als logger of plotter.

Je brengt structuur aan in de dag, reageert vlot op ad hoc-situaties en houdt strakke deadlines in de gaten. Problemen worden door jou opgelost voordat ze zich voordoen, en je bent een gewaardeerde sparringpartner en klankbord. Met flexibiliteit, integriteit, plezier en een vleugje humor ga je aan de slag in een veeleisende, dynamische en complexe ziekenhuisorganisatie.

Heb je de skills en motivatie voor deze rol? Reageer nu en word een waardevolle aanvulling op ons team!

Kom sfeer proeven
In Ziekenhuis Gelderse Vallei hebben we onze patiëntenzorg ondergebracht in het MT Zorg en verdeeld over tien thema’s. Ieder thema heeft een bepaald specialisme en richt zich op doelmatige, geïntegreerde en optimale patiëntgerichte zorg. Die tien thema’s worden geleid door vijf managers zorg & bedrijfsvoering en tien medisch leiders, zij vormen gezamenlijk het management team dat leidinggeeft aan de afdelingsmanagers en vakgroepen.

Wij zoeken een secretaresse voor het volgende thema:

Chirurgisch, Bewegen & Sport

• Aantal uur: 24-28uur per week
• Werkdagen: in overleg

Gewoon in ons ziekenhuis
Gewoon goede zorg voor iedereen. Dat ervaar je als je komt werken in ons ziekenhuis. Met deskundige collega’s vergroot jij je kennis in het belang van de patiënten in ons ziekenhuis. Je durft samen met je team stappen te zetten om de zorg nóg beter aan te laten sluiten bij de behoeften en verwachtingen van onze patiënten en hun naasten. De sfeer op de werkvloer is collegiaal en de bereidheid om elkaar te helpen is groot. We zijn ambitieus en werken met elkaar aan optimale deskundige zorg in een uitdagende werkomgeving. Dat is heel normaal ons ziekenhuis!

Landelijk zijn wij vooruitstrevend als het gaat om onze aandacht voor leefstijl en preventie. Wij streven naar maximale gezondheidswinst met een geïntegreerde aanpak rond Voeding, Bewegen en Slaap. Trots zijn wij op Sports Valley, ons sportmedisch centrum voor (top)sporters. Grensverleggend zijn onze expertisecentra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever. De centrale locatie is gevestigd in Ede, daarnaast vinden poliklinische behandelingen plaats in de regio.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Wij bieden verschillende opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• Een contract voor 24-28 uur per week
• Een salaris van minimaal € 2.982,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

• Een afgeronde secretariële opleiding
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau door minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Werkervaring in een grotere (zorg-)organisatie is een pre
• Integriteit, zelfstandigheid, overtuigingskracht en een open en empathische houding, gericht op samenwerken
• Een proactieve werkhouding: je ziet zelf werk liggen, anticipeert op wat komen gaat, bent stressbestendig en beschikt over een (groot) probleemoplossend vermogen
• Je stelt de juiste prioriteiten, je overziet situaties snel en bewaart de rust
• Goed agendabeheer: je werkt dienstverlenend, maar weet ook jouw grenzen en die van het managementteam te bewaken. Want jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda
• Vaardigheid in het stellen van prioriteiten: door je ervaring blijf je kalm bij drukke en soms hectische momenten. Je handelt meteen af wat urgent is en zorgt ervoor dat andere zaken op een ander moment worden afgehandeld en communiceert hierover
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert zowel mondeling als schriftelijk uitstekend op alle niveaus en hebt organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit: ons ziekenhuis is een dynamische organisatie, dat vraagt op sommige momenten flexibiliteit. Bijvoorbeeld wanneer een overleg binnen jouw thema buiten je werktijden plaatsvindt. Een flexibele dag thuiswerken om in rust aan de verslagging te werken is uiteraard mogelijk. Ook rondom de vakanties vragen we flexibiliteit, de bezetting organiseren we samen

Laten we kennismaken
Interesse in deze functie? Reageer dan nu via de button.

En dan?
Na je sollicitatie beoordelen wij je motivatiebrief en CV. Zijn we enthousiast dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bestaande uit een opdracht, en een persoonlijk gesprek.

Deze functie staat tegelijk intern en extern open, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben. Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

Wil je meer informatie over de functie-inhoud, dan kun je contact opnemen met één van de huidige secretaresses (0318 43 4970 - niet op vrijdag.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel!

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD