Secretaresse manager HR

Jij bent de nummer één in het overzicht bewaken, structureren en ondersteunen van de manager HR. Dagelijks bewaak je de actiepunten en draag je met een gezonde dosis humor bij aan de sfeer op de afdeling. Herken jij jezelf? Dan is deze baan misschien iets voor jou!

Jouw baan
Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze manager HR op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je beheert complexe agenda's en filtert afspraken. Daarnaast verzorg je de correspondentie en onderhoud je contacten, zowel intern als extern. Je bereidt vergaderingen voor, zoals bijvoorbeeld van het management HR team en notuleert en bewaakt pro actief de actiepunten.
Bovendien fungeer je als spin in het web en als vraagbaak voor zowel interne als externe partijen binnen HR. Je werkt nauw samen met de secretaresses van de andere afdelingen en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je brengt structuur aan in de dag, reageert vlot op ad hoc-situaties en houdt strakke deadlines in de gaten. Problemen worden door jou opgelost voordat ze zich voordoen, en je bent een gewaardeerde sparringpartner en klankbord. Met flexibiliteit, integriteit, plezier en een vleugje humor ga je aan de slag in een veeleisende, dynamische en complexe ziekenhuisorganisatie.
Als secretaresse organiseer je bijeenkomsten voor zowel interne als externe genodigden.
Je verricht ondersteunende werkzaamheden bij projecten en ondersteunt bij het beheer van de contracten met externe partijen.

Heb je de skills en motivatie voor deze rol? Solliciteer nu en word een waardevolle aanvulling op ons team!

Kom sfeer proeven
Je maakt deel uit van het HR-team. Door bij ons te komen werken krijg je veel enthousiaste en deskundige collega’s. Je werkt samen met vier afdelingsmanagers en de manager HR. HR is met circa 43 fte georganiseerd in HR-advies, HR-experts, HR-services en HR-academie. Je rapporteert aan de manager HR.

Gewoon in ons ziekenhuis
Gewoon goede zorg voor iedereen. Dat ervaar je als je komt werken in ons ziekenhuis. Met bekwame collega’s vergroot jij je kennis in het belang van de patiënten in ons ziekenhuis. Je durft samen met je team stappen te zetten om de zorg nóg beter aan te laten sluiten bij de behoeften en verwachtingen van onze patiënten en medewerkers. De sfeer op de werkvloer is collegiaal en de bereidheid om elkaar te helpen is groot. We zijn ambitieus en werken met elkaar aan optimale deskundige zorg in een uitdagende werkomgeving. Dat is heel normaal in ons ziekenhuis!

Landelijk zijn wij vooruitstrevend als het gaat om onze aandacht voor leefstijl en preventie. Wij streven naar maximale gezondheidswinst met een geïntegreerde aanpak rond Voeding, Bewegen en Slaap. Trots zijn wij op Sports Valley, ons sportmedisch centrum voor (top)sporters. Grensverleggend zijn onze expertisecentra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever. De centrale locatie is gevestigd in Ede, daarnaast vinden poliklinische behandelingen plaats in de regio.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk, we hebben ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• In eerste instantie een contract tot 31 december 2024 voor 24 - 28 uur per week met bij gelijke omstandigheden uitzicht op onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 2.982,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een vaste eindejaarsuitkering, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zoals diverse e-learnings om jezelf verder te ontwikkelen, ook rondom de thema’s vitaliteit & gezondheid. Tevens is er een spreekuur sport en bewegen en kun je na werktijd gebruik maken van de sportruimte;
• Financieel voordeel via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals korting op je sportabonnement, korting op de aanschaf van een fiets of een matras.

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. We kijken daarbij verder dan een cv en focussen op jouw persoonlijkheid en kijken of het klikt. Wat verwachten we van jou in deze functie?

• Een afgeronde opleiding richting secretaresse of managementassistent;
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau door minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Werkervaring in een HR team en in een grotere (zorg-)organisatie zijn een pre;
• Integriteit, zelfstandigheid, overtuigingskracht en een open en empathische houding, gericht op samenwerken;
• Een proactieve werkhouding: je ziet zelf werk liggen, anticipeert op wat komen gaat, bent stressbestendig en beschikt over een (groot) probleemoplossend vermogen;
• Je stelt de juiste prioriteiten, je overziet situaties snel, bewaart de rust en hebt gevoel voor humor;
• Goed agendabeheer: je werkt dienstverlenend, maar weet ook jouw grenzen en die van de manager HR te bewaken. Want jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda;
• Ons ziekenhuis is een dynamische organisatie, dat vraagt op sommige momenten flexibiliteit. Een flexibele dag thuiswerken om in rust aan te werken is uiteraard ook mogelijk. Ook rondom de vakanties vragen we flexibiliteit, de bezetting organiseren we samen.

Laten we kennismaken
Interesse in deze functie? Reageer dan nu via de button. Wil je meer informatie over de functie-inhoud, dan kun je contact opnemen met onze interim secretaresse Kiki Porskamp (op maandag, dinsdag en donderdag) via 0318 – 43 63 54 of manager HR Lonneke Koelma-Deltenre, via 06 - 22 43 62 88. Zij vertellen je er graag meer over.

En dan?
Na je sollicitatie beoordelen wij je motivatiebrief en cv. Zijn we enthousiast dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Deze functie staat tegelijk intern en extern open, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben. Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel!

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD