Secretaresse Bureau Medische Staf

Andere functies
Afdeling
Coöperatie MSGV
Dienstverband
Tijdelijk
Niveau
mbo
Werkervaring
ervaren
Aantal uren
24 uur per week
Salaris
€ 2.134 - € 3.160 bruto per maand

De Coöperatie Medisch Specialisten Gelderse Vallei is het medisch specialistische bedrijf binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei waarin de activiteiten van de vakgroepen van zestien medisch specialismen worden uitgevoerd. De missie van CMSGV is om de hoogst haalbare kwaliteit van patiëntenzorg te leveren binnen een professioneel en efficiënt georganiseerd medisch specialistisch bedrijf.

Algemeen
De CMSGV is opgericht in 2015 en het Bureau Medische Staf streeft naar een professionele en efficiënte ondersteuning van het bestuur dat bestaat uit drie leden. Het bureau bestaat momenteel uit een directeur, manager bureau medische staf, beleidsadviseur, financial controller, HR-adviseur en twee bestuurssecretaresses. Het team is volop in ontwikkeling en zoekt een flexibele, proactieve en spontane collega die hiervan deel wil uitmaken.

Jouw baan
In verband met zwangerschapsverlof zijn wij in de periode van half juli 2022 tot eind november 2022 op zoek naar een secretaresse op het bureau medische staf voor 24 uur per week, je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het bestuur.

Daarnaast heb je o.a. de volgende werkzaamheden:

  • afspraken plannen, agenderen en coördineren
  • het (in overleg) voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten, waarbij je het ook leuk vindt om als gastvrouw te fungeren
  • het ondersteunen van collega’s op het bureau medische staf. Zo nodig collega’s waarnemen bij afwezigheid
  • je zorgt voor de follow-up van gemaakte afspraken én draagt zorg voor de communicatie naar betrokkenen
  • het zelfstandig uitwerken van correspondentie, algemene secretariële taken
  • het ondersteunen van de financial controller op administratief gebied.

Wat breng jij mee

  • mbo werk- en denkniveau met ruime secretariële werkervaring
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • ruime ervaring met Office programma’s
  •  flexibel en je vindt het niet erg om incidenteel ook na kantoortijden te werken
  • ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • je werkt graag nauwkeurig en je vindt het leuk om in teamverband samen te werken en je beschikt over een gezonde dosis humor.

Bij ons krijg je

  • een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving voor 24 uur per week, waarvan de dinsdag, woensdag en vrijdag jouw vaste werkdagen zullen zijn
  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst i.v.m. zwangerschapsverlof
  • arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen
  • dDeze functie is ingeschaald in FWG 40.

Direct solliciteren of meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu via onderstaande button, dat kan tot en met 31 mei 2022. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Sierkina van der Gugten, manager bureau medische staf, via 0318 43 4950. Zij vertelt je er graag meer over.

Afbeelding van uw recruiter
Iris Luteijn
Recruiter
(0318)-43 63 29

Interesse in deze vacature?

Gerelateerde vacatures