Secretaris MT zorg

Ben jij een stevige organisator met gevoel voor verhoudingen en besluitvorming? Als secretaris MT Zorg ben jij de verbindende schakel tussen thema’s, mensen en besluiten. Jij zorgt voor structuur, overzicht én kwaliteit in de besluitvorming van ons Management Team Zorg. Krijg jij energie van samenwerken, organiseren en regie houden op wat er speelt? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw baan als secretaris MT Zorg
Je ondersteunt het MT Zorg bij beleids- en besluitvormingsprocessen en bewaakt de planning & control-cyclus. Je stelt vergaderagenda’s op, checkt de aangeleverde stukken en waarborgt de kwaliteit. Tijdens en na vergaderingen houd je de regie op actiepunten en opvolging van afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor heldere communicatie richting collega’s en belanghebbenden.

Als netwerker in hart en nieren breng je mensen samen. Je verbindt het MT Zorg met bijvoorbeeld de VAR, OR, staf- en afdelingsmanagers. Je weet wat er speelt, signaleert tijdig en adviseert waar nodig. Je werkt nauw samen met het secretariaat MT Zorg én met de bestuurssecretaris, onder andere voor de afstemming met de raad van bestuur.

Wat ga je doen?

• Opstellen van agenda’s en bewaken van de kwaliteit van vergaderstukken
• Uitwerken van besluiten en coördineren van de uitvoering van actiepunten
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) binnen het MT Zorg
• Regie voeren op besluitvorming, samen met de voorzitter
• Voorbereiden en begeleiden van beleidsdagen
• Signaleren wat wanneer op de agenda hoort
• Ondersteunende of faciliterende rol in werkgroepen
• Verzorgen van vertrouwelijke communicatie voor het MT Zorg

Jouw plek in de organisatie
Je werkt binnen het Management Team Zorg (MT Zorg), dat bestaat uit vijf themamanagers en acht medisch leiders. Jij valt onder de themamanager met deze portefeuille, met wie je regelmatig afstemt. MT Zorg vergadert tweewekelijks op dinsdag – op die dag ben je fysiek aanwezig in het ziekenhuis in Ede.

Je draagt met jouw werk bij aan de koers en ontwikkeling van onze zorgorganisatie. Samen met betrokken collega’s werk je aan duidelijke besluitvorming en goede afstemming – binnen en buiten het MT Zorg.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij vanzelfsprekend belangrijk. Wij bieden verschillende ontwikkelings-mogelijkheden binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. Maak daarnaast gebruik van ons medewerkersrestaurant “De Verbinding”, dat heerlijke dagverse producten serveert! Verder bieden wij jou:

• Een vast contract voor 16 uur per week
• Een salaris in FWG 60 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 4.001,- en maximaal € 5.861,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). De exacte inschaling binnen de schaal is afhankelijk van je opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Je voelt je thuis in een bestuurlijke, complexe omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht én weet wanneer je het verschil maakt met een scherpe analyse of juist met een goed gesprek. Je werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de samenwerking waar dat nodig is.

Opleiding en ervaring

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde
• Ervaring met beleidsmatige processen en besluitvorming in een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg
• Inzicht in de dynamiek van een ziekenhuis en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Vakkennis en vaardigheden

• Je bent sterk in analyseren, structureren en plannen
• Je bewaakt proces en inhoud en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en behoudt overzicht – ook onder druk

Samenwerken en organiseren

• Je bent een verbindende schakel tussen verschillende belangen, teams en niveaus
• Je beweegt soepel tussen strategie en uitvoering
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking binnen en buiten het MT Zorg
• Je stemt af, organiseert en zorgt dat afspraken worden nagekomen

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief, flexibel en omgevingsbewust
• Stressbestendig, betrouwbaar en integer
• Je toont leiderschap in je rol en denkt een stap vooruit
• Je brengt rust, structuur en energie in een dynamische context

Wil jij bijdragen aan de zorg van morgen?
Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton. Ontdek hoe jij impact kunt maken bij Ziekenhuis Gelderse Vallei!

Wat kun je verwachten?
We kijken met aandacht naar je motivatie en CV. Zien we een match? Dan nemen we snel contact met je op voor een kennismaking. Soms maakt een assessment onderdeel uit van de procedure – als dat zo is, hoor je dat natuurlijk op tijd van ons.

Heb je nog vragen?
Bel gerust met Sander Wigchert, themamanager, via 0318-434962. Hij vertelt je graag meer over de functie en het team.

Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel! 

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD