Bestuurssecretaresse Coöperatie Medische Specialisten

Andere functies
Afdeling
Coöperatie MSGV
Dienstverband
Contract
Niveau
hbo
Werkervaring
ervaren
Aantal uren
28 - 32 uur per week
Salaris
€ 2.554 - 3.922 bruto per maand

Het Bureau Medische Staf van de Coöperatie Medisch Specialisten van het Ziekenhuis Gelderse Vallei is op zoek naar een nieuwe collega Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week.


De Coöperatie Medisch Specialisten Gelderse Vallei (CMSGV) is het medisch specialistische bedrijf binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei waarin de activiteiten van de vakgroepen van zestien medisch specialismen worden uitgevoerd. De missie van de Coöperatie is om de hoogst haalbare kwaliteit van patiëntenzorg te leveren binnen een professioneel en efficiënt georganiseerd medisch specialistisch bedrijf.

Afdelingsinformatie
De CMSGV is opgericht in 2015 en het Bureau Medische Staf streeft naar een professionele en efficiënte ondersteuning van het bestuur dat bestaat uit drie leden. Het bureau bestaat momenteel uit een directeur, manager, beleidsadviseur, financieel controller, HR-adviseur, en drie (bestuurs-) secretaresses. Het team zoekt een flexibele, proactieve en spontane collega die hiervan deel wil uitmaken.

Jouw baan
Je bent, samen met je directe collega’s, verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het bestuur. Daarbij behoren onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Afspraken plannen, agenderen en coördineren
  • Het (in overleg) voorbereiden en organiseren van (grote) vergaderingen/bijeenkomsten, waarbij je het ook leuk vindt om als gastvrouw te fungeren
  • Vergaderingen notuleren (ook buiten kantoortijden) en uitwerken (dit is een belangrijk onderdeel van je functie)
  • Zorgdragen voor follow-up van gemaakte afspraken én zorgdragen voor de communicatie naar betrokkenen
  • Het zelfstandig uitwerken van correspondentie.

Wat breng jij mee

  • HBO werk- en denkniveau en ruime secretariële werkervaring bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ruime ervaring met Office programma’s;
  • Gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen, waarbij je op diplomatieke en representatieve wijze omgaat met mensen en (vertrouwelijke) informatie;
  • Je houdt binnen een hectische omgeving het overzicht, waarbij je continu prioriteiten stelt;
  • Flexibiliteit en bereidheid om in de avonduren te werken;
  • Een authentieke persoonlijkheid en stressbestendigheid;
  • Je hebt ruime ervaring in het organiseren van (grote) vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je bent vriendelijk, klantgericht, een echte teamspeler en je beschikt over een flinke dosis humor.

Bij ons krijg je

  • Een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving voor 28-32 uur per week, waarvan de maandag, dinsdag en donderdag vaste werkdagen zijn
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen
  • De functie is ingeschaald in FWG 45 met een uitloop naar FWG 50
  • Een enthousiast team met een plezierige werksfeer

Direct solliciteren of meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu via onderstaande button, dat kan tot en met 31 augustus 2022. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Monique Geven, bestuurssecretaresse via telefoonnummer (0318) 43 4320. Zij vertelt je er graag meer over.

 

 

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel!

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD

 

 

Team recruitment
0318 - 43 6300

Interesse in deze vacature?

Gerelateerde vacatures