Ambtelijk secretaris MT zorg

Andere functies
Afdeling
Staf/Management/ondersteuning
Dienstverband
Contract
Niveau
hbo
Werkervaring
starter,ervaren
Aantal uren
28 - 32 uur per week
Salaris
€3.115 - €4.391 bruto per maand

 

Voor het secretariaat van MT zorg zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris. Kom jij bijdragen aan beleids- en besluitvormingsprocessen binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede?

Jouw baan
In de functie van ambtelijk secretaris MT zorg werk je nauw samen met de leden van MT zorg. MT zorg bestaat uit vijf themamanagers en tien medisch leiders. Een themamanager is samen met een medisch leider verantwoordelijk voor een thema, bijvoorbeeld het thema Ouderen & Hersenen. ZGV kent tien thema’s. Als ambtelijk secretaris MT zorg zoek je verbinding met belanghebbenden in de organisatie. Dit zijn bijvoorbeeld de afdelingsmanagers die binnen het thema werkzaam zijn maar ook met collega’s van stafafdelingen heb je veelvuldig contact.
Als ambtelijk secretaris MT zorg geef je functioneel leiding aan het secretariaat MT zorg welke bestaat uit de 5 secretaresses van de themamanagers.
In je rol als ambtelijk secretaris MT zorg ondersteun je op professionele wijze MT Zorg bij de beleids- en besluitvormingsprocessen en je bewaakt de planning & control cyclus. Je hebt oog voor de voortgang, naleving en afhandeling van de besluitvorming.

Waar nodig adviseer je gevraagd of ongevraagd. Je stelt de (wekelijkse) agenda van MT zorg op, je zorgt voor volledige en tijdige verspreiding van agendastukken en je bewaakt het opvolgen van actiepunten die voortkomen uit de vergaderingen van MT zorg. Je stroomlijnt de informatie tussen de diverse overlegorganen in nauwe samenwerking met de voorzitter van MT zorg. Jaarlijks rouleert deze rol en is een ander themamanagement verantwoordelijk voor het voorzitterschap.

Plaats in de organisatie
Gezamenlijk met het secretariaat MT zorg valt de ambtelijk secretaris MT zorg onder de themamanager die deze portefeuille aanstuurt. Hiermee vindt ook periodiekoverleg en afstemming plaats.
MT zorg vergadert wekelijks op dinsdag dus het is belangrijk dat je op dinsdag kunt werken.

Bij ons krijg je

  • een contract voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week, met de intentie tot een langdurige samenwerking
  • een salaris in FWG 55 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal €3.115,- en maximaal €4.391,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • een vaste eindejaarsuitkering, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
  • een carrière binnen een opleidingsziekenhuis met expertisecentra als SportsValley voor topsporters en sporters en het slaapcentrum
  • wij belonen graag jouw inzet door samen met jou te kijken naar je persoonlijke ontwikkeling
  • we bieden diverse e-learnings via GoodHabitz rondom de thema’s vitaliteit & gezondheid. Ook is er een spreekuur sport en bewegen of volg een training omgaan met stress
  • geniet dagelijks van heerlijke verse, gezonde producten in ons personeelsrestaurant
  • financieel voordeel via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals korting op je sportabonnement, korting op de aanschaf van een fiets of een matras
  • aantrekkelijke collectiviteitskorting op je (zorg)verzekering

Hier ga je werken
Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft een bijzondere expertise op het gebied van voeding, bewegen en slaap. Onze centrale locatie is Ede, met poliklinieken in Barneveld, Veenendaal en Wageningen. Met ruim 2.600 medewerkers en 180 medisch specialisten bieden wij ziekenhuiszorg voor ruim 370.000 mensen in de regio.

Kom jij jouw kennis ook inzetten in hét ziekenhuis dat zich richt op gezonde voeding, voldoende bewegen en slaap? Kijk voor meer informatie over werken bij Ziekenhuis Gelderse Vallei op https://www.werkenbijgeldersevallei.nl

Wat breng jij mee

  • academisch werk- en denkniveau, een bedrijfskundige opleiding en een goed ontwikkeld beleidsmatig, strategisch en procesmatig inzicht
  • brede kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en besluitvormingsprocessen
  • op de hoogte van relevante maatschappelijke- en ziekenhuiszorg ontwikkelingen en dit kunnen vertalen naar ons ziekenhuis
  • organisatiesensitiviteit, integriteit en tact
  • uitstekende sociale, mondelinge, digitale en schriftelijke vaardigheden

Solliciteren of meer informatie
Interesse in deze functie? Stuur je sollicitatie in via het online sollicitatie formulier. Zodra een geschikte kandidaat zich meldt, gaan we direct met elkaar in gesprek. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met een van de thema managers via 0318-434962. Zij vertellen je er graag meer over

 

 

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel!

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  


ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD 

Team recruitment
0318 - 43 6300

Interesse in deze vacature?

Gerelateerde vacatures